Notulen Algemene Ledenvergadering 23 november jl.

NOTULEN ALGEMENE LEDEN VERGADERING

LOKATIE:

Madesteinweg 10, Den Haag

Pagina

1 of 3

DATUM:

23-11-2018

NOTULIST

Linda van der Ende

Revisie

01

1

De voorzitter Boy Schoenmaker opent om 20:00 de Algemene Leden Vergadering en heet een ieder welkom. De voorzitter merkt op dat de opkomst hoog is en dat stemt hem goed. Er word begonnen met één minuut stilte voor de personen die ons afgelopen jaar zijn ontvallen. Hierna richt hij het woord aan alle vrijwilligers en spreekt een woord van dank uit aan

hen die zich altijd maar weer inzetten voor de club.

2

De voorzitter meldt dat er een bericht van verhindering is van Berry van Niel.

Laatste mededelingen

3

De voorzitter meldt dat de heer T. van der Berg is gestopt als bestuurslid.

De voorzitter spreekt uit dat bestuur op de hoogte is van de onrust bij sommige leden omtrent de voortzetting van de zondag dan wel zaterdagafdeling binnen GDA. Hij vermeldt dat GDA zowel een zondag als een zaterdag afdeling blijft behouden en dat van een eventuele keuze geen sprake is.

De voorzitter vermeldt dat op de nieuwjaarsreceptie op 1 januari een tweetal leden benoemt zullen worden tot ere-lid van GDA.

4

Voorzitter vraagt aan de leden of er vragen dan wel opmerkingen zijn ten aanzien van de notulen van de Algemene Leden Vergadering op 25 mei 2018. Er zijn geen vragen of opmerkingen van de leden en hiermee worden de notulen vastgesteld

en akkoord bevonden. Gerard Kroon wordt bedankt voor het maken van het verslag.

5

De voorzitter geeft het woord aan de verenigingsadministrateur Ronald Boekkamp voor een uitgebreide toelichting van de jaarrekening 2017/2018.

Hier gaat Ronald Boekkamp in op de financiële consequenties van de leden terugloop en de verwachting dat deze in seizoen 2018/2019 nog iets dalen. Ook de gevolgen die hieruit voort komen voor de kantineomzet. Ronald deelt zijn zorgen omtrent materiaalverlies dat wordt geleden. Tevens vermeldt hij dat de kosten omtrent het complex aanzienlijk zijn. Naar aanleiding hiervan komen er wat vragen vanuit de leden, er wordt o.a. gevraagd of de zonnepanelen dat wel rendabel zijn. Ronald geeft hier uitleg van zaken en geeft aan dat dit nog wel het geval is.

Ronald vermeldt dat de begroting uiteindelijk zal eindigen met een negatief resultaat van 26K. Het tekort van de reeds begrootte 11K zal vermeerderen door het feit dat er 23K minder aan contributies binnenkomen en mede om die reden de kantineomzet met 10K zal dalen. Ronald Boekkamp adviseert het bestuur een beleid te voeren van ledenwerving en kostenbeheersing.

Na de toelichting van Ronald komt er een vraag van Kees de Ridder. Kees vraagt zich af waar hij zou kunnen vinden hoe hoog het bedrag is dat betaald moet worden als “niet spelend lid”. Hij verteld dat hij dit niet duidelijk voor ogen heeft. Ronald verteld Kees dat hij ere-lid is en dus geen contributie behoeft te betalen. Derhalve kan men deze informatie

tegenwoodig op onze nieuwe website vinden. Dat vindt Kees een voortuitgang.

6

Decharge aan penningmeester wordt aanvaard door de leden.

7

Ronald vraagt goedkeuring aan de leden voor het aanstellen van de Kas Controle Commissie (Cor Blom en Gerben Klapwijk). Goedkeuring wordt gegeven en KCC wordt herkozen.

KCC keurt de jaarrekening goed wanneer Ronald Boekkamp het precieze ledenaantal aan hen heeft doorgegeven. Slotsom: KCC heeft na de controle voorgesteld aan de ALV goedkeuring te geven voor de jaarrekening 2017/2018.

De voorzitter bedankt Ronald Boekkamp voor zijn presentatie.

8

Er zijn geen royementen

9

De voorzitter komt met de mededeling dat Truus Brehler is toegevoegd aan het bestuur. Algemende Leden Vergadering heeft dit aanvaard.

10

De voorzitter geeft het woord aan Tim Klieverik. Deze zal een presentatie geven over een opzet toekomst algemeen beleidsplan.

Tim Klieverik stelt zichzelf voor en vertelt dat hij research heeft gedaan omtrent de clubhistorie waarbij hij het leuk vond dat stuitte op een heus clublied. Mede door de research is Tim ervan overtuigd dat GDA weer een grote club kan worden. Tim geeft een korte inleiding en vertelt wat de doelstelling van het plan is. Daarbij merkt hij op wat er zoal bereikt is (zoals

o.a. een nieuw kunstgrasveld) en wat de speerpunten zijn in seizoen 2018/2019. Tevens laat Tim middels een organigram zien hoe de organisatiestructuur binnen GDA nu is en hoe het zou moeten worden.

Tim geeft aan dat het beleidsplan zoals hij presenteert in ontwikkeling is en niet definitief, hij stelt dat, naar aanleiding van vragen vanuit de ALV, voor volgend seizoen het beleidsplan operable moet zijn. Input vanuit de leden is wenselijk. Tevens baart het de ALV zorgen dat wanneer er een bestuurswisseling plaats zou vinden een eventueel nieuw bestuur het beleid van tafel kan vegen. Er wordt verteld dat dit niet kan wanneer het beleid is vastgelegd, mocht een eventueel nieuw bestuur het beleidsplan willen wijzigen dan wel schrappen dan dient men dit voor te leggen aan de ALV. Zij zullen dit dan eerst moet aanvaarden.

Na de presentatie stelt Tim het volgende:

Samenvatting & Conclusie

Het GDA Beleidsplan heeft een update nodig

Daar zijn alle commissies, partijen en de vrijwilligers binnen GDA bij betrokken Duidelijke communicatie en coördinatie is daarbij van groot belang

Sponsoring en ledenwerving zijn nodig om de vereniging weer te laten groeien